Kaufmann für Bürokommunikation

Pc und Telefon sind der ständige Begleiter bei der Arbeit

Berufsbild

Kaufleute für Bürokommunikation finden ihre Tätigkeitsgebiete vor allem im Bereich der Assistenz- bzw. der Sekretariatsarbeiten. Dazu zählen:

• Empfangsarbeiten inkl. der Besucherbetreuung
• Serviceorientierte Telefonpräsenz gegenüber internen und externen Anrufern
• Erstellen von Schriftwechsel
• Führung des internen Schriftverkehrs
• Vorgangscontrolling
• Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der Reiseplanung
• Erstellung von Präsentationen und Worksheets
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs

Selbständige Organisation des Back Offices einer Abteilung

• Datenpflege unter Nutzung der unterstützenden IT-Systeme
• Beschaffung, Aufbereitung und Verarbeitung von notwendigen Informationen und Pflege des Datenarchivs
• Sortieren, Vorbereitung, Erstellung und Versand von Auswertungen
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Pflege fach- bzw. abteilungsbezogener Spezialdateien, Statistiken und Unterlagen
• Unterstützung bei der Projektkoordination

Eigenverantwortliche Organisation des Meetings- und Veranstaltungsmanagements

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung diverser Veranstaltungen und Marketingaktionen

Verwandte Berufe Assistent.

Voraussetzungen

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss ein. Daneben zählen folgende Kriterien zu den wichtigsten Voraussetzungen für diesen Beruf:

• gute Mathematikkenntnisse
• sprachliche Gewandtheit
• PC-Kenntnisse (MS Office)
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
• Kontaktfähigkeit (Kunden- und Serviceorientierung)
• Kommunikationsstärke
• Sorgfalt
• Flexibilität
• Vorkentnisse in Buchführung

Jobs

Jobs und offene Ausbildungsstellen finden Sie über die Jobsuchmaschine joboter.de.

Ausbildungsvergütung

Die Ausbildungsvergütung für einen Kaufmann für Bürokommunikation gestaltet sich wie folgt:

	West	Ost
1. Ausbildungsjahr	637 €	563 €
2. Ausbildungsjahr	696 €	622 €
3. Ausbildungsjahr	763 €	697 €
4. Ausbildungsjahr	n.b. €	n.b. €

Beispielhafte Ausbildungsvergütungen pro Monat:

• 1. Ausbildungsjahr: € 629 bis € 705
• 2. Ausbildungsjahr: € 692 bis € 767
• 3. Ausbildungsjahr: € 772 bis € 845

(Stand 1.4.2010)